Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser
Website ist:
Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Waldems-Reichenbach e.V.
Am Dorfgemeinschaftshaus 1
65529 Waldems-Reichenbach
Deutschland
E-Mail: info@feuerwehr-waldems-reichenbach.de
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Grillhütten-Reservierungssystems sowie
der Mitgliedschaft im Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Waldems-Reichenbach e.V. und über die
Ihnen zustehenden Rechte. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns
strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im
technisch notwendigen Umfang erhoben. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an sorgfältig
ausgewählte und vertraglich verpflichtete Dienstleister (Auftragsverarbeiter) sowie in den in dieser
Datenschutzerklärung genannten Fällen.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist:
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die Nutzung unseres Reservierungssystems ist die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:
Zweck: Verwaltung Ihres Benutzerkontos, Authentifizierung, Bereitstellung der Reservierungsfunktionen und Preiskalkulation basierend auf Ihrem Mitgliedsstatus.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Pflicht zur Bereitstellung: Die Angabe von E-Mail-Adresse, Passwort, Vor- und Nachname ist für die Registrierung erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Benutzerkonto angelegt werden. Die Telefonnummer ist optional. Rechtsfolgen einer Nichtbereitstellung der Pflichtangaben: Ohne vollständige Registrierung ist keine Nutzung des Reservierungssystems möglich.
Bei der Durchführung einer Reservierung werden folgende Daten verarbeitet:
Zweck: Durchführung und Verwaltung Ihrer Reservierung, Überprüfung der Verfügbarkeit, Abrechnung und Terminverwaltung.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Reservierungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Pflicht zur Bereitstellung: Der Reservierungszeitraum ist für die Durchführung einer Reservierung erforderlich. Ihre Nachrichten und der Event-Name sind freiwillig. Rechtsfolgen einer Nichtbereitstellung: Ohne Angabe des Reservierungszeitraums kann keine Reservierung abgeschlossen werden.
Bei der Kommunikation mit uns (z. B. per E-Mail oder über das Kontaktformular) werden folgende Daten verarbeitet:
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfragen, Verbesserung unseres Services.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis steht.
Wir senden Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen zu folgenden Anlässen:
Zweck: Information über wichtige Vorgänge im Zusammenhang mit Ihrem Benutzerkonto oder Ihrer Reservierung.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Nutzungs- bzw. Reservierungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zur Gewährleistung der Sicherheit unseres Systems werden folgende Daten protokolliert:
Zweck: Sicherheit des Systems, Missbrauchsschutz, Erkennung von verdächtigen Aktivitäten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Systems (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Daten werden nach spätestens 1 Jahr gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
Beim Aufruf unserer Website fallen Server-Logfiles bei unserem Hosting-Provider STRATO an. Verarbeitet werden insbesondere:
Sicherheitszweck & Speicherdauer bei STRATO: Zur Erkennung und Abwehr von Angriffen speichert STRATO nicht-anonymisierte IP-Adressen maximal 7 Tage; anschließend werden sie unwiderruflich anonymisiert. Wir selbst können IP-Adressen ausschließlich in anonymisierter Form einsehen.
Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Sicherheit und Missbrauchsschutz, Fehlerbehebung, stabiler Betrieb.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Warum Sie auf unserer Hauptseite keinen Cookie-Banner sehen:
Die öffentliche Hauptseite unserer Website verwendet keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliches. Daher ist hier auch kein Cookie-Banner erforderlich. Wir setzen auf Ihre Privatsphäre und verzichten bewusst auf jegliches Tracking.
Was wir speichern:
Im Grillhütten-Reservierungssystem und Verwaltungsbereich:
Nur in den geschützten Bereichen (Reservierungssystem und Verwaltung) verwenden wir technisch notwendige Cookies:
Zweck: Technische Funktionalität der Website, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Cookies sind technisch notwendig und erfordern nach DSGVO und ePrivacy-Richtlinie keine explizite Einwilligung.
Wichtig zu wissen: Ein Cookie-Banner ist nur dann rechtlich verpflichtend, wenn nicht notwendige Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden. Nach § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) ist das Speichern von und der Zugriff auf Informationen im Endgerät (Cookies, Local Storage) nur zulässig, wenn es unbedingt erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Da unsere öffentliche Website ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen verwendet (Local Storage nur für Ihre Kartenzustimmung als ausdrücklich gewünschter Dienst) und keine Daten an Dritte zu Tracking- oder Werbezwecken weitergibt, ist kein Cookie-Banner erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden oder dass vor dem Speichern eines Cookies eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website (insbesondere das Reservierungssystem) nutzen können.
Für die Bearbeitung von Mitgliedschaften im Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Waldems-Reichenbach e.V. erheben wir personenbezogene Daten, welche zur Vereinsführung notwendig sind. Sämtliche personenbezogenen Daten unterliegen den Datenschutzvorschriften der DSGVO, unabhängig davon, ob sie digital oder in Papierform gespeichert werden. Diese Daten werden sicher aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben.
Bitte beachten Sie, dass Sie auch passives Mitglied des Fördervereins werden können. Die Mitgliedschaftsanträge werden in Papierform gespeichert und sicher verwahrt. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach automatisch gelöscht. Sie können jederzeit Ihr Recht auf Löschung geltend machen, wobei die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten berücksichtigt werden müssen.
Zweck: Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung und Vereinskommunikation.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigte Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir treffen nach dem Stand der Technik angemessene Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen:
Trotz dieser Maßnahmen kann keine absolut vollständige Sicherheit gewährleistet werden. Wir empfehlen daher, selbst auf die Sicherheit Ihrer Daten zu achten, indem Sie beispielsweise sichere Passwörter verwenden und diese regelmäßig ändern.
Innerhalb unserer Organisation haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (Verwaltungspersonal, IT-Administratoren).
Wir setzen für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten Dienstleister ein, die in unserem Auftrag tätig werden:
Hosting-Provider: STRATO GmbH
E-Mail-Dienstleister: STRATO GmbH
Im Rahmen der technischen Bereitstellung und des Betriebs der Website verarbeitet STRATO als unser Auftragsverarbeiter u. a. Verbindungs- und Log-Daten in seinen Rechenzentren in Deutschland. Eine Weitergabe in Drittländer erfolgt dabei nicht.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich:
Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, um Ihnen unsere Standorte (Feuerwehrhaus und Grillhütte) übersichtlich anzuzeigen. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, haben wir eine 2-Klick-Lösung implementiert.
So funktioniert die 2-Klick-Lösung:
Datenübertragung an Google: Wenn Sie die Karte laden, werden folgende Daten an Google LLC (mit Sitz in den USA) übertragen:
Zweck: Darstellung unserer Standorte und Bereitstellung von Wegbeschreibungen für Besucher.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG) durch aktives Klicken auf "Karte laden".
Datenverarbeitung in den USA: Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Google LLC ist unter diesem Rahmenwerk zertifiziert und verpflichtet sich zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Google verweist auf seine DPF-Zertifizierung; der Eintrag ist im offiziellen DPF-List-Register abrufbar. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Maps finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Unsere Website enthält Links zu unseren Social-Media-Präsenzen (Instagram, Facebook) sowie Share-Funktionen zum Teilen von Inhalten.
Social Media Links: Bei den Links zu Instagram und Facebook handelt es sich um einfache Hyperlinks. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die externe Plattform besuchen. Wir binden keine Social Media Plugins (Like-Buttons, Share-Buttons mit automatischem Tracking) ein.
Share-Funktion (X/Twitter): Bei Neuigkeiten bieten wir die Möglichkeit an, Inhalte über X (ehemals Twitter) zu teilen. Wenn Sie auf den Share-Button klicken, werden Sie auf die externe Website von X weitergeleitet. Dabei werden folgende Daten an X Corp. (mit Sitz in den USA) übertragen:
Zweck: Ermöglichung des Teilens von Inhalten auf Social Media Plattformen zur Verbreitung von Informationen über unsere Feuerwehr.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bereitstellung von Share-Funktionen sowie Ihre aktive Handlung durch Klicken auf den Share-Button.
Hinweis: Sobald Sie auf einen dieser Links oder Buttons klicken, verlassen Sie unsere Website. Für die weitere Datenverarbeitung durch die jeweilige Plattform sind deren Datenschutzbestimmungen maßgeblich, auf die wir keinen Einfluss haben.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen wie die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger der Daten und die geplante Speicherdauer.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Dieses Recht kann unter bestimmten Umständen eingeschränkt sein, insbesondere wenn die Verarbeitung erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei Mitgliedschaftsdaten im Förderverein: Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach automatisch gelöscht. Sie können jederzeit Ihr Recht auf Löschung geltend machen, wobei die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten berücksichtigt werden müssen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigten Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen, die Sie betreffen (z. B. die Bestätigung oder Ablehnung einer Reservierung), werden von unseren Mitarbeitern manuell getroffen. Es erfolgt keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren:
Bei Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte bitten wir um einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht an unbefugte Dritte herausgegeben werden.
In Ihrem Benutzerkonto haben Sie zudem die Möglichkeit, viele Ihrer Daten selbst einzusehen und zu bearbeiten sowie Ihr Konto zu löschen.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 14.11.2025.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und gilt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten auf dem Laufenden zu bleiben.
Erstellt von Tim Bornemann
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